Dans le cadre de notre mandat d’information, nous publions ci-dessous un texte vu sur le web ce jour. La thématique est «l’archéologie».
Son titre troublant (Gestionnaire du courrier (F/H) | Ville de Vannes) est évocateur.
L’auteur (annoncé sous le nom admin_vannes) est reconnu comme quelqu’un de sérieux pour plusieurs autres éditoriaux qu’il a publiés sur le web.
Il n’y a pas de raison de douter du sérieux de ces infos.
L’article a été divulgué à une date mentionnée 2023-08-05 10:24:40.
Texte mentionné :
Définition du poste
Missions et activités
Sous la responsabilité du responsable des assemblées
Gestion du courrier de la mairie et du CCAS :
Courrier entrant :
- ouverture – numérisation
- Identification des destinataires et pilotes au sein des services
- Préqualification et orientation du courrier
- Gestion des contacts
Courrier sortant :
- suivi des recommandés et colis
- Retrait et dépôt du courrier au centre postal
- Classement, archivage
- Gestion de la boîte générique des courriels entrants – contact de la mairie
Administration fonctionnelle du logiciel métier de gestion de courrier – KOLOK
administration du système dans le paramétrage pour en assurer sa bonne marche
- Ajout / suppression d’entités, d’utilisateurs
- Gestion des types de document, des modèles de documents, des contacts
- Accès à des fonctionnalités spécifiques de suivi et de supervision du système
- Modification du profil des utilisateurs en fonction de son appartenance à un service, à un niveau hiérarchique
Accompagnement des services dans la gestion quotidienne de kolok
Interface et coordination entre services
Polyvalence administrative au sein du service
Temps de travail
Temps de travail du poste : 100 % – 1607 h
Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi 37h45 / semaine
Compétences et qualités attendues
1- Connaissances
- Connaissance de l’organisation de la ville et de ses différents sites et services
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de dématérialisation, Excel…)
- Fort intérêt aux systèmes informatiques
2- Savoir-faire
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Capacité d’analyse de texte afin de bien orienter les courriers
- Capacité à accompagner la ville dans la dématérialisation de son processus courrier
- Faire preuve de discrétion professionnelle
3- Aptitudes transversales
- Aptitude à la mémorisation
- Travail organisé et rigoureux
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Rigueur et contrôle dans le suivi des processus
- Capacité à prioriser et gérer les urgences
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques
- Capacité de gestion des délais
- Travail en équipe
Éléments de gestion du poste
Permis de conduire obligatoire
Date limite de candidature : le 6 septembre 2022
Je postule
Publications:
Stéréoscopie et illusion ; archéologie et pratiques contemporaines : photographie, cinéma, arts numériques.,(Disponible) .
Manuel d’archéologie grecque.,A voir et à lire. .
Pretre anglais contre Henri IV archéologie d’une haine religieuse.,A voir et à lire. .
Plaisirs coupables, Tome 1 : Les Trésors de Daphné.,Le livre .
