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Article tout frais : Gestionnaire du courrier (F/H) | Ville de Vannes

Dans le cadre de notre mandat d’information, nous publions ci-dessous un texte vu sur le web ce jour. La thématique est «l’archéologie».

Son titre troublant (Gestionnaire du courrier (F/H) | Ville de Vannes) est évocateur.

L’auteur (annoncé sous le nom admin_vannes) est reconnu comme quelqu’un de sérieux pour plusieurs autres éditoriaux qu’il a publiés sur le web.

Il n’y a pas de raison de douter du sérieux de ces infos.

L’article a été divulgué à une date mentionnée 2023-08-05 10:24:40.

Texte mentionné :

Définition du poste

Missions et activités

Sous la responsabilité du responsable des assemblées

Gestion  du courrier de la mairie et du CCAS :

Courrier entrant :

  • ouverture – numérisation
  • Identification des destinataires et pilotes au sein des services
  • Préqualification et orientation du courrier
  • Gestion des contacts

Courrier sortant :

  • suivi des recommandés et colis
  • Retrait et dépôt du courrier au centre postal
  • Classement, archivage
  • Gestion de la boîte générique des courriels entrants – contact de la mairie

 

Administration fonctionnelle du logiciel métier de gestion de courrier – KOLOK

administration du système dans le paramétrage pour en assurer sa bonne marche

  • Ajout / suppression d’entités, d’utilisateurs
  • Gestion des types de document, des modèles de documents, des contacts
  • Accès à des fonctionnalités spécifiques de suivi et de supervision du système
  • Modification du profil des utilisateurs en fonction de son appartenance à un service, à un niveau hiérarchique

 

Accompagnement des services dans la gestion quotidienne de kolok

Interface et coordination entre services

 

Polyvalence administrative au sein du service

Temps de travail

Temps de travail du poste : 100 % – 1607 h

Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi 37h45 / semaine

Compétences et qualités attendues

1- Connaissances

  • Connaissance de l’organisation de la ville et de ses différents sites et services
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de dématérialisation, Excel…)
  • Fort intérêt aux systèmes informatiques

2- Savoir-faire    

  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Capacité d’analyse de texte afin de bien orienter les courriers
  • Capacité à accompagner la ville dans la dématérialisation de son processus courrier
  • Faire preuve de discrétion professionnelle

3- Aptitudes transversales

  • Aptitude à la mémorisation
  • Travail organisé et rigoureux
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Rigueur et contrôle dans le suivi des processus
  • Capacité à prioriser et gérer les urgences
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques
  • Capacité de gestion des délais
  • Travail en équipe

Éléments de gestion du poste

Permis de conduire obligatoire

Date limite de candidature : le 6 septembre 2022

Je postule

Publications:

Stéréoscopie et illusion ; archéologie et pratiques contemporaines : photographie, cinéma, arts numériques.,(Disponible) .

Manuel d’archéologie grecque.,A voir et à lire. .

Pretre anglais contre Henri IV archéologie d’une haine religieuse.,A voir et à lire. .

Plaisirs coupables, Tome 1 : Les Trésors de Daphné.,Le livre .